個人情報保護方針
株式会社インフォーム(以下「当社」)は、生命保険、損害保険の業種ITシステムに特化しており、関連するシステムの開発業務・運用業務・保守業務を推進する上で、個人情報保護の重要性と責任を充分自覚し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
当社は、お客様および当社に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。
本保護方針は当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。
1.法令・規範の遵守
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
2.適切な情報管理の徹底
個人情報については、保有元が社外、社内を問わず、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。尚、お客様企業情報についても個人情報と同列に管理対象といたします。
3.取得目的範囲での利用
当社はご本人の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲の利用、提供、取扱いをいたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
4.個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善
当社は適切な取扱いを行なうよう個人情報保護に関するマネジメントシステムを定期的に点検しその結果に基づいて継続的に改善いたします。
5.個人情報の相談および苦情窓口
当社は「個人情報お問い合わせ窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
制定 平成25年4月1日
改訂 令和3年12月1日
株式会社インフォーム 代表取締役 村瀬 欣也
お問い合わせ先
当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関するお問い合わせなどは、下記「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
個人情報お問い合わせ窓口
FAXの場合:03-6433-9159
郵送の場合:〒108-0075 東京都港区港南1丁目2番70号 品川シーズンテラス11F
個人情報の取扱いについて
当社は、「個人情報保護に関する基本方針」を宣言し、その宣言に基づき、以下の通り個人情報の取扱いを行います。
お客様からお名前やご住所、メールアドレス等の個人情報を取得させて頂く場合には、その利用目的又は提供目的を明らかにした上で個人情報の取得を致します。
取得させて頂いた個人情報の利用につきましては、予めお客様に明示させて頂きました利用目的の範囲内で利用致します。
取得の際に明示致しました目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度、お客様にご通知の上、必要な手続きを取らせて頂きます。
当社が取り扱う個人情報の利用目的
- 直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
契約会社様からお預かりした個人情報(技術者情報)- 技術者の選定に使用します。
- 業務契約後、必要に応じて常駐先企業様へ以下の目的で提供します。
- 入館申請
- アカウント申請
- メールアドレス取得申請
- その他業務遂行に必要な各種申請
- 保有個人データの利用目的
- 取引先企業のご担当者様に関する個人情報
・お客様との契約の履行、契約の管理、業務上必要な諸連絡 - 契約会社 担当者様/個人事業主様に関する個人情報
・契約会社様/個人事業主様との契約の履行、契約の管理、業務上必要な諸連絡 - 採用応募者に関する個人情報
・採用選考、採用業務に必要な諸連絡 - 従業員に関する個人情報
・労務人事管理及び付属する業務の実施 - お問い合わせフォームにて提供された個人情報
・お問い合わせ内容への対応(確認・回答等)
- 取引先企業のご担当者様に関する個人情報
保有個人データに関する事項の周知について
a)組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称:株式会社インフォーム
住所:東京都港区港南1丁目2番70号 品川シーズンテラス11F
代表取締役:村瀬 欣也
b)個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 村瀬 欣也(代表取締役)
(連絡先は下記「d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先」を参照ください)
c)すべての保有個人データの利用目的
上記2を参照ください。
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
株式会社インフォーム
個人情報保護管理者(代表取締役) 村瀬 欣也
〒108-0075 東京都港区港南1丁目2番70号 品川シーズンテラス11F
TEL:03-6433-9103
FAX:03-6433-9159
お問い合わせ:https://www.inform-inc.co.jp/contact
e)当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申し出先】
個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
※上記申出先は当社の業務・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
f)保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示については、以下のとおり手続き等を定めます。
- 申し出先
株式会社インフォーム
個人情報保護管理者 村瀬 欣也(代表取締役)
TEL:03-6433-9103
FAX:03-6433-9159
お問い合わせ:https://www.inform-inc.co.jp/contact - 開示等の求めに際して提出いただく書類等
当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、ご提出ください。 - 本人又は代理人の確認方法
- 免許証やパスポート等、写真付きの身分証明書など、公的証明書でご本人を確認できる資料の写しをご提出ください。
- 代理人の場合は、本人が捺印している委任状をご提出ください。代理人ご本人の本人確認が出来るもの(上記1同様)もご提出ください。
- 法定代理人の場合は、本人の戸籍謄本など、公的機関の発行した資格証明書をご提出ください。法定代理人ご本人の本人確認が出来るもの(上記1同様)もご提出ください。
- 回答方法
個人情報開示等請求書に記載住所のご請求者あてに、郵送にて送付いたします。なお、メールやFAXでの回答を希望される場合には、原則としてご指定の方法により対応いたします。ただし、指定された方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。 - 利用目的の通知及び開示に関する手数料
郵送での回答の場合、手数料として1回の請求ごとに800円当社へお振込みいただきます。
g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて個人情報保護方針を策定しております。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 - 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
